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Animez vos réunions et prenez la parole en public

Conduire des réunions productives.

Référence : TER05-00008

Durée

2 jours

Lieu

Chatelaillon

Coût

690 € HT / Personne


Public

Toute personne amenée à conduire une réunion

Pré-requis

Aucun

Préparer une réunion, un discours, une présentation.

  • Identifier les différents types de réunion et/ou présentations orales.
  • Définir le sujet et les objectifs
  • Organiser ses idées.
  • Utiliser les bons supports visuels : paper-board, rétroprojecteur, vidéoprojecteur.
  • Concevoir un diaporama efficace.
  • Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public.

Respecter les étapes incontournables

  • Gérer la logistique : convocation, lieu, plan de table et les contraintes éventuelles.
  • Présenter l’ordre du jour et les objectifs de la réunion.
  • Effectuer les synthèses intermédiaires, utiliser et prendre des notes.
  • Conclure.
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus.
  • Veiller à la diffusion et au suivi des décisions prises.

Mener une réunion en affirmant son leadership

  • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
  • Gérer les interactions pour recentrer les débats vers les objectifs.
  • Soigner la forme : connaître et optimiser sa voix : intonation, débit, élocution, timbre et empreinte vocale.
  • Stimuler les débats et l’implication des participants.
  • Identifier les types de comportements des participants.
  • Intégrer les participants « difficiles ».
  • Analyser et résoudre les objections et/ou les situations délicates.

Communiquer en groupe

  • Prendre en compte les obstacles à la communication.
  • Renforcer son efficacité verbale et non verbale : gestes, posture, regard, respiration
  • Repérer les gestes positifs et négatifs des participants.
  • Pratiquer une écoute active, reformuler à bon escient.
  • S'appuyer sur les spécificités de la dynamique des groupes.

Déroulement

  • Tests d’auto-évaluation
  • Etudes de cas
  • Simulations de divers types de réunions

Validation

Attestation de formation.



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